Wer sich in die berufliche Selbstständigkeit begeben will, benötigt eine Vielzahl von Informationen. Vordringlich sind hierbei Kenntnisse über die rechtlichen Rahmenbedingungen und Erfordernisse. Hierzu zählen beispielsweise behördliche Auflagen, Zulassungen und dergleichen. Darüber hinaus ist unabhängig von der Art der Dienstleistung oder Tätigkeit, die mit der Existenzgründung angestrebt wird, eine kaufmännische Organisation des zu gründenden Betriebes einzurichten und auf Nachhaltigkeit einzurichten. Neben der Organisation einer Buchführung und einer Kostenrechnung ist hiermit die Sicherstellung der Einhaltung der handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Pflichten verbunden. Um den Betrieb ins Laufen zu bringen, ist zu Beginn in jedem Fall die finanzielle Basis für die Gründungskosten und Anfangsinvestitionen zu schaffen. Neben vorhandenen Eigenmitteln kommenden Zuschüsse und Kredite als Finanzierungsmittel in Betracht.

Insbesondere für die Aspekte der Unternehmensfinanzierung, bei denen es gilt, staatliche Fördermöglichkeiten zu eruieren und die Zusammenarbeit mit Kreditinstituten, die Existenzgründungen begleiten, in die Wege zu leiten, ist eine unabhängige Unternehmensberatung ein guter Ansprechpartner für Interessierte. Auch Fragen, die das betriebliche Rechnungswesen sowie den oftmals benötigten Business Plan betreffen, werden häufig an Unternehmensberatungen herangetragen. Aspekte, die zu Beginn in der Praxis häufig vorrangig sind, betreffen den Liquiditätsstatus auf mittlere Sicht sowie die Ertragsvorschau. Dies hängt insbesondere damit zusammen, dass diese Aspekte sowohl für die Kreditvergabe durch Banken bei der Beurteilung der Kapitaldienstfähigkeit und auch bei der Beantragung von Fördermitteln von entscheidender Bedeutung sind. Auch bei einer Existenzgründung mit geringerem Finanzierungsbedarf, wie beispielsweise dem Sprung in die Selbstständigkeit aus der Arbeitslosigkeit heraus, sind dies oftmals die Schwerpunkte in der Beratung.

Planvolles Vorgehen ist bei einer Existenzgründung mehr von Vorteil als von Nachteil. Manchmal bedarf es hierfür auch eines regelrechten Business Plans, für dessen Erarbeitung sich angehende Selbstständige oft an eine unabhängige Unternehmensberatung wenden. Der Business Plan beinhaltet neben einer Darstellung der Geschäftsidee einen Zahlenteil, der die geplante Geschäftsentwicklung gegliedert in übersichtlicher Weise darstellt. Hierzu zählen eine Umsatzvorschau, eine Ertragsvorschau, eine Kapitalbedarfsplanung sowie eine Liquiditätsvorschau.

Über den Umfang und die Gliederungstiefe des Business Plans lässt sich im Einzelfall diskutieren, nicht aber darüber, dass das Zahlenwerk in sich widerspruchsfrei zu sein hat. Im Übrigen muss ein sachkundiger Dritter in der Lage sein, in angemessener Kürze die Erfolgsaussichten beurteilen zu können. Dies ist insbesondere dann erforderlich, wenn es darum geht, Kredite zu beantragen, was bei annähernd jeder Existenzgründung zu Beginn der Geschäftseröffnung auf der Agenda steht.

Sofern man keine Finanzierungen durch Banken benötigt, kann ein Business Plan im Übrigen entbehrlich sein. Die Ausführlichkeit der Darstellung der Tragfähigkeit des Vorhabens darstellen zu können, ist dennoch von nicht zu unterschätzender Wichtigkeit, wenn der angehende Existenzgründer oder seine mit ihm in Haushalts- und Wirtschaftsgemeinschaft lebenden Angehörigen bereits laufende Kredite zu bedienen haben. Ansonsten könnte es zu Schwierigkeiten bei der unkomplizierten Abwicklung einer Anschlussfinanzierung kommen.

Eine Existenzgründung hat viele Facetten, zuallererst Bürokratie. Hierzu zählt manchmal auch ein Business Plan, der für Dritte nachvollziehbar dokumentieren und plausibel verdeutlichen soll, wie man in welchem Zeitraum wodurch Geld verdienen will in einem Ausmaß, das für die Kosten der Lebensführung und betriebliche Verbindlichkeiten, so diese durch aufgenommene Kredite bestehen, ausreichend ist, so dass das Konzept nach gängigen Maßstäben als tragfähig zu beurteilen ist. Oder man benötigt keinen Business Plan, beispielsweise, wenn man keine Kredite benötigt. Oder, wenn man einen Gründungszuschuss bei der Agentur für Arbeit beantragen möchte. Hierfür reicht eine verkürzte Darstellung der Tragfähigkeit des geplanten Vorhabens. Die entsprechende fachkundige Stellungnahme, die dieses nach einer entsprechenden Prüfung bescheinigt, kann beispielsweise von einer Unternehmensberatung erteilt werden.

Andere Aspekte rund um die Existenzgründung und hiermit einhergehende Bürokratie betreffen die Sozialversicherung und Transferzahlungen. Letztere können in Betracht kommen, falls sich der Betrieb auch nach dem Auslaufen der Anlaufphase nicht so fulminant entwickelt wie angedacht und man Ansprüche auf Wohngeld bzw. bei einer bestehenden Baufinanzierung auf einen Lastenzuschuss hat.

Die Sozialversicherung betrifft mehrere Versicherungen. Folgendes ist hierbei unter anderem zu klären: Wie wird die Krankenversicherung organisiert, privat oder gesetzlich? Sind Zusatzversicherungen bei einem Verbleib in der GKV angezeigt? Ist die berufliche Tätigkeit mit einer Pflichtmitgliedschaft in der Rentenversicherung verbunden bzw. kommt eine vollständige oder befristete Befreiung in Betracht? Regelt man die private Unfallversicherung auch über die zuständige Berufsgenossenschaft oder benötigt man nach eigenem Ermessen bis auf Weiteres keine private Unfallversicherung? Unter welchen Umständen empfiehlt sich eine Antragspflichtversicherung gegen Arbeitslosigkeit? Wie sichert man darüber hinaus die latenten Risiken des Verlusts oder der Einschränkung der Arbeitsfähigkeit ab?